Ca substantive diferența dintre procedură și protocol
este că „procedură” este totalitatea actelor și a formelor îndeplinite în cadrul activității desfășurate de un organ de jurisdicție, de executare sau de alt organ de stat iar „protocol” este ceremonial obișnuit în relațiile diplomatice sau cu ocazia unor acte solemne; etichetă.
Ca substantive diferența dintre funcție și procedură
este că „funcție” este (și în forma funcțiune) activitate administrativă pe care o prestează cineva în mod regulat și organizat într-o instituție, în schimbul unui salariu; serviciu, slujbă, post iar „procedură” este totalitatea actelor și a formelor îndeplinite în cadrul activității desfășurate de un organ de jurisdicție, de executare sau de alt organ de stat.